Licitações do PNCP em Excel, com um botão
Monte a busca, clique em exportar e receba a lista inteira em planilha — com órgão, município, valor estimado, prazos e os links de cada edital.
Arquivo .xlsx — abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice.
Por que exportar a busca para planilha
Por mais completo que um painel seja, uma parte do trabalho acontece fora dele. Você precisa mandar a lista para o sócio, dividir os editais entre duas pessoas, cruzar com a sua tabela de custos ou levar os números para uma reunião. Planilha continua sendo a língua franca do escritório.
A alternativa que muita gente usa é copiar e colar do portal, edital por edital. Além de lento, esse caminho é onde entram os erros que ninguém percebe: uma data trocada, um valor sem o centavo, um link que ficou pela metade.
O que vem na planilha
São quinze colunas, uma linha por edital:
- Identificação — ID, título (modalidade e número) e situação
- Quem compra — órgão, município e UF
- O que compra — objeto e valor estimado
- Quando — publicação, abertura de propostas e encerramento
- Para onde ir — link do edital no LiciGo, link do portal de origem e a página da contratação no PNCP
As três colunas de link são separadas de propósito: o portal de origem é o endereço que o órgão cadastrou e às vezes está morto, enquanto a página no PNCP é montada a partir do número da contratação e praticamente sempre funciona. Ter os dois endereços evita descobrir isso no meio da reunião.
Quando o órgão não divulgou valor, a coluna sai vazia em vez de zero. Zero seria um número — e um número falso estraga qualquer média que você calcule na planilha.
A planilha traz a busca inteira, não a tela
Esse é o ponto que costuma surpreender: a exportação não se limita aos vinte editais que estão na página. Ela roda a busca completa e traz tudo, até o limite de 10 mil linhas por arquivo. Passando disso, vale estreitar por estado ou por período — e a tela avisa quando houve corte.
O conjunto exportado é exatamente o que estava valendo na tela. Se você tinha ligado "incluir encerrados", eles entram; se não, saem só os abertos. Mesma regra, mesmo filtro — a planilha nunca mostra um recorte diferente do que você viu.
Três usos que aparecem toda semana
Pesquisa de preço
Busque o produto no histórico, inclua os encerrados e exporte. Você fica com uma tabela de quanto cada órgão estimou pagar, quando e em que cidade — que é o material bruto para montar preço ou justificar proposta.
Dividir o trabalho da semana
Exportar a busca na segunda-feira e distribuir as linhas entre a equipe é mais simples do que dar acesso ao painel para todo mundo. Cada um fica com a sua fatia e o link direto para o edital.
Mapa de um órgão
Filtrando por um órgão específico e exportando o histórico, dá para ver a periodicidade das compras dele — o que costuma comprar, em que época do ano e em qual faixa de valor.
Um cuidado que a gente toma no arquivo
O texto do objeto vem do órgão, e planilha aberta com texto de terceiro é um vetor conhecido de problema de segurança. A geração do arquivo trata isso: o que era texto continua texto, e nada é executado quando você abre a planilha.
Como exportar
- 1. Crie a conta — 14 dias grátis, sem cartão
- 2. Monte a busca com os filtros do seu negócio
- 3. Confira o resultado na tela e ajuste o que precisar
- 4. Clique em Exportar para Excel — o arquivo baixa na hora
Se a mesma exportação vira rotina toda semana, vale salvar a busca como alerta: aí os editais novos chegam sozinhos e você só exporta quando precisar da lista fechada.
Perguntas frequentes sobre exportar licitações
O que muda entre a tela e o arquivo.
01Quais colunas saem na planilha de licitações?
Quinze: ID, título, modalidade, órgão, município, UF, objeto, valor estimado, datas de publicação, abertura e encerramento, situação, o link do edital no LiciGo, o link do portal de origem e a página da contratação no PNCP.
02A exportação traz só a página que está na tela?
Não. A planilha traz o resultado inteiro da busca, não a página exibida. O limite é de 10 mil linhas por arquivo; acima disso, vale estreitar o filtro por estado ou período.
03Preciso saber usar o PNCP para baixar a planilha?
Não. Você monta a busca no LiciGo com filtros comuns — município, modalidade, valor, termo do que você vende — e clica em exportar. O arquivo sai em .xlsx, que abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice.
04A planilha inclui editais com prazo vencido?
Ela inclui exatamente o que estava na tela. Se você ligou a opção de incluir encerrados, eles entram; se não ligou, a planilha traz só os abertos. A regra é a mesma da busca, de propósito.
05Dá para usar a planilha para pesquisa de preço?
É um dos usos mais comuns. Buscando o histórico de um produto e exportando, você tem numa tabela o valor estimado de cada compra, o órgão e a data — material bruto para montar preço ou justificar uma proposta.
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